Screenshot aus Eplan 5.70 mit Schaltplan
15/06/22

Migration von Eplan 5 zu Electric P8: Zeit für moderne Engineering-Software!

Autor: Jürgen Schipp Lesezeit: Minute Minuten

Während die neuste Version der Eplan Plattform bereits in der Beta-Phase ist, nutzen einige Anwender für die Erstellung von Schaltplänen noch immer Eplan 5. Schluss damit! Der richtige Zeitpunkt für eine Datenübernahme in Eplan Electric P8 ist genau jetzt.

Anfang der 2000er war die Planungssoftware Eplan 5.70 eine Neuheit. Sie war eine marktführende Lösung für die Erstellung von Stromlaufplänen. Seither hat sich eine Menge getan: Längst wurde Eplan 5 von Eplan Electric P8 abgelöst. Doch noch immer hält sich die altgediente Software hartnäckig in einigen Unternehmen. Wir liefern „alten Eplan 5 Hasen“ gute Gründe für den Umstieg auf die aktuelle Softwaregeneration. Übrigens: Einen kostenfreien Check Ihrer Eplan 5 Daten sowie Beratung rund um die Möglichkeiten zur Datenübernahme in Eplan Electric P8 können Sie hier anfordern.

Warum sollte man von der Eplan 5 auf Eplan Electric P8 migrieren? Drei gute Gründe

Bei Kundenbesuchen höre ich immer mal wieder das Argument: „Die Funktionen von Eplan 5 reichen uns, da haben wir uns dran gewöhnt. Etwas Neues brauchen wir nicht.“ Die Macht der Gewohnheit ist also groß. Allerdings hat die Nutzung der veralteten Eplan Version einige Nachteile, die Jahr um Jahr immer schwerwiegender werden können. Hier sind drei wichtige Gründe für den Umstieg:

1. Support bereits seit langem eingestellt

Eplan 5 wurde für den optimalen Betrieb auf dem Betriebssystem Windows XP entwickelt. Wie auch für veraltete Betriebssysteme, werden für die Schaltplan-Software Eplan 5 bereits seit Jahren keine neuen Updates und kein Support mehr angeboten. Auch für Ihre hausinterne IT wird es so immer schwieriger, bei technischen Problemen zu unterstützen.

2. Veraltete Symbole, DIN-Normen und Standards

Mit Eplan 5 ist es in der Praxis quasi unmöglich, Schaltpläne und Projekte gemäß aktueller DIN-Normen, Standards und Regeln zu erstellen. Auch Symbolgrafiken haben sich mit der Zeit verändert. Symbole werden zum Teil anders dargestellt als von aktueller Software oder können gar nicht abgebildet werden. Im schlimmsten Fall kann das sogar zum Hindernis bei der Gewinnung neuer Aufträge und Kunden werden, die aktuelle und normgerechte Dokumentationen benötigen.
Hier ein Beispiel für die Darstellung von Symbolen in Eplan 5 (oben) im Vergleich zu Eplan Electric P8 (unten):

3. Alte Software hemmt junge Mitarbeiter

Kolleginnen und Kollegen, die bereits seit jeher mit Eplan 5 arbeiten, mögen sich in der Software gut zurechtfinden. Zum Problem wird sie aber, wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden. Diese sind mit der alten Software nicht mehr vertraut, haben Schwierigkeiten, bestehende Projekte zu übernehmen und fühlen sich durch die begrenzten technischen Möglichkeiten im Vergleich zu heutigen Standards eingeschränkt. Mit Blick auf den Fachkräftemangel kann veraltete Technik so sogar einen Nachteil bei der Mitarbeitersuche bedeuten.

Schieben Sie die Datenübernahme von Eplan 5 auf Electric P8 nicht auf die lange Bank!

Wir bei Eplan entwickeln unsere Software laufend weiter, um den ständig steigenden Anforderungen unserer digitalisierten Welt gerecht zu werden. So unterstützen wir auch unsere Kunden dabei, in ihrem Branchenumfeld langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Ich persönlich bin überzeugt: Der Wechsel von Eplan 5 zu Eplan Electric P8 lohnt sich fast immer! Allerdings gestaltet sich die Datenübernahme umso komplizierter, je länger sie hinausgezögert wird:

  • Je länger Eplan 5 genutzt wird, desto mehr Daten und Projekte müssen migriert werden.
  • Meist fehlt beim tatsächlichen Umfang der zu migrierenden Daten und Projekte der Gesamtüberblick – bevor es losgeht, ist also eine umfassende Bestandsanalyse notwendig.
  • Eine konsequente, saubere Umsetzung der Migration ist also oft mit höherem Aufwand verbunden als zunächst angenommen.
  • Die letzte Version, welche eine manuelle Migration auf Eplan Electric P8 ermöglicht, ist die im Jahr 2017 erschiene Version 2.7. Um auf aktuelleren Versionen zu wechseln, ist die Unterstützung eines Consultants notwendig.

Migrationscheck: Consulting bietet Unterstützung beim Wechsel auf Eplan Electric P8

Doch keine Sorge, Sie stehen mit diesen Herausforderungen nicht allein da! Das Eplan Consulting bietet einen Migrationscheck an. Wir unterstützen Sie kostenfrei bei der Analyse Ihres Eplan 5 Datenbestandes und führen einige exemplarische Konvertierungen durch. Dafür vereinbaren wir zunächst gemeinsam mit Ihnen eine Online-Beratung. Hier ermitteln wir, welche Eplan Versionen Sie im welchem Umfang nutzen, werfen einen Blick auf Ihre Daten und gehen gemeinsam folgende Fragen durch:

  • Wie viele Projekte liegen im Eplan 5 Format vor?
  • Welche zugehörigen Daten werden in Eplan 5 verwendet?
  • Wie groß ist die gesamte Datenmenge?
  • Welche Projekte sollen für einen ersten Test konvertiert werden?

Anschließend unterstützen wir Sie dabei, Ihre Daten für die Analyse durch unsere Eplan Experten zusammenzustellen. Bei der Analyse Ihrer Daten ermitteln wir für Sie folgende Informationen:

  • Anzahl Projekte
  • Anzahl Stromlaufplanseiten
  • Anzahl Symboldateien
  • Anzahl Makros

Auf dieser Basis werden dann folgende Schritte durchgeführt:

  • Mapping der Daten für eine Konvertierung in Eplan Electric P8
  • Konvertierung von einzelnen Projekten in die aktuelle Eplan Version
  • Betrachtung der Qualität der importierten Daten
  • Zusammenstellung der Ergebnisse
  • Schätzung von Aufwand und Zeit für die Konvertierung

Nach dieser Analyse stellen wir Ihnen erste migrierte Projekte zur Verfügung, schauen mit Ihnen gemeinsam über die Ergebnisse und legen die weiterführende Vorgehensweise für die Migration fest.

Was kostet die Datenübernahme mit Unterstützung durch das Eplan Consulting?

Klar, völlig kostenfrei geht die Datenübernahme von Eplan 5 zu Electric P8 nicht vonstatten. Auf den ersten Blick mag es Unternehmen als günstigste Option erscheinen, die Projekt- und Datenübertragung von den eigenen Mitarbeitern durchführen zu lassen. Oder es werden Überlegungen angestellt, nur bestimmte Projekte zu migrieren, um etwas Zeit und Kosten einzusparen. Wenn Sie den Migrationscheck von Eplan nutzen, erhalten Sie abschließend ein individuelles Angebot für die komplette Migration. Dabei wird schnell klar: Eine professionelle Unterstützung durch das Eplan Consulting gestaltet sich im Vergleich zur manuellen Datenübernahme durch eigene Mitarbeiter in aller Regel deutlich günstiger.

Wenn schon, dann richtig: Darum lohnt sich der Umstieg auf die aktuelle Eplan Version

Die neue Generation der Eplan Plattform bietet auch neue Argumente für den Wechsel auf die aktuelle Version von Eplan Electric P8:

  • Features, Bedienung und Optik: Die neue Softwaregeneration (ab Version 2022) bietet ein deutlich verbessertes Nutzererlebnis sowie praktische Features.
  • Eplan unterstützt Einarbeitung: Rund um die aktuelle Software bietet Eplan eine Vielzahl an Trainings, Consulting-Angeboten sowie interaktive eLearnings.
  • Kostenvorteil: Mit der Einführung der neuen Generation der Eplan Plattform werden Neulizenzen ausschließlich in einem flexiblen Abo-Modell (Subscription) angeboten. Es fallen also keine größeren Initialaufwände für die Anschaffung der neuen Software an.

Aktuell läuft der Beta-Test für die neue Eplan Plattform 2023. Einen ersten Vorgeschmack auf die Features erhalten Sie hier.

 

Der Slider zeigt Eplan 5, Eplan Electrict P8, Version 2.7. und Eplan Electric P8 in der aktuellen Softwaregeneration im Vergleich:

 

Eplan 5 Deckblatt
EPLAN 2.7_Bild_2
EPLAN 2022_Bild_1

Fazit: Die Datenübertragung von Eplan 5 auf Electric P8 lohnt sich gerade jetzt: Die aktuelle Softwaregeneration von Eplan bietet neben anwenderfreundlichen Features auch Kostenvorteile. Unser Consulting-Team unterstützt Sie durch einen Migrationscheck und mit einer professionellen Datenübertragung.

Virtueller Rundgang: Eplan Electric P8 Schaltplan-Software kennenlernen

Schon gewusst? Sie können sich jetzt auch einfach selbst ein Bild von der aktuellen Version von Eplan Electric P8 machen. Hier geht es zur (englischsprachigen) virtuellen Anleitung, die Sie Klick für Klick durch die Software führt.

Kostenfreier Datencheck: Datenübernahme von EPLAN 5 in Electric P8

Müssen Sie gelegentlich noch EPLAN 5 Projekte bearbeiten, aber für die Datenübernahme nach EPLAN Electric P8 hatten Sie bisher keine Zeit? Das EPLAN Consulting Team kann Sie bei der Datenübernahme unterstützen.

Wir analysieren kostenfrei Ihren EPLAN 5 Datenbestand und beurteilen die Voraussetzungen für eine effiziente Datenübernahme. In einem gemeinsamen Workshop besprechen wir die Vorgehensweise für die Migration Ihrer Daten. Nach dem Termin können Sie entscheiden, ob Sie die Daten selbst migrieren oder wir die Migration für Sie übernehmen. Hier können Sie einen Termin vereinbaren. 

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